Pressemitteilung | TRIA IT-solutions AG: e-doc solution ware von TRIA unterstützt bei neuer Abgabenordnung: ab 1.1.2002 müssen elektronische Daten revisionssicher abgelegt werden
08:00 10.12.01
Pressemitteilung | TRIA IT-solutions AG
e-doc solution ware von TRIA unterstützt bei neuer Abgabenordnung:
ab 1.1.2002 müssen elektronische Daten revisionssicher abgelegt werden
(München/Köln, 10.12.2001) Ab dem 1.1.2002 wird es ernst: Das Finanzamt
wird von allen Unternehmen verlangen, dass es auf elektronischem Wege
Zugriff auf alle aufbewahrungspflichtigen Finanzdaten haben wird. Wer
dabei vermeiden möchte, dass die Finanzbeamten direkt in das
Warenwirtschaftssystem eingreifen, der kommt an elektronischen
Dokumenten-Management-Systemen (DMS) nicht vorbei. Die Zeit drängt also.
TRIA e-doc hat daher aus über zehn Jahren
Dokumenten-Management-Erfahrung eine DMS-Suite entwickelt, die alle
wesentlichen Komponenten abdeckt: Scanning und Archivierung, klassische
DMS-Funktionalität wie Posteingangs-bearbeitung und Wiedervorlage sowie
die Integration in Workflow-Systeme. Letzteres ist wichtig, um mit Hilfe
der elektronischen Finanzdaten die Prozesse im Unternehmen ohne
Medien-Bruch zu optimieren: Das Schlagwort lautet: elektronische
Postmappe.
Bei der e-doc solution ware handelt es sich um ein sogenanntes
Component-Ware-Konzept. Anstelle einer Lösung von der Stange, die wenig
Spielraum setzt, können die verschiedenen Komponenten individuell
integriert und angepasst werden und erlauben so maßgeschneiderte
Lösungen. Da bei den einzelnen Komponenten auf Standard-Lösungen
führender Hersteller wie asOne, CEYONIQ, EASY, Kofax, PowerWork, u.a.
zurückgegriffen wird, spart der Kunde Kosten und Einführungszeiten.
Durch die Integration und Nutzung von bestehenden Plattformen z.B.
Microsoft Exchange, Lotus Notes, SAP oder ORACLE ist die Component
Ware-Lösung die ideale Ergänzung zu vorhandenen Applikationen. Die
Kostenersparnis für die Ablage, die Suche, die Einführung als auch die
anschließende Betreuung und Wartung der Lösung basiert auf den
bestehenden Lösungen des Kunden.
Die e-doc solution ware verfügt bereits in den unterschiedlichsten
Branchen über eine Vielzahl von Referenzen und kann daher
branchenneutral eingesetzt werden. Die Lösung wird durch die TRIA e-doc
GmbH, einer 100%igen Tochter der TRIA IT-solutions AG, konfiguriert und
maßgeschneidert dem Kunden geliefert.
Einige der namhaften Referenzkunden, welche jeweils Teilbereiche der
e-doc solution ware einsetzen sind:
Die Gontard & Metallbank AG setzt auf die Archivierung als ASP-Lösung
(Out-sourcing) für Wertpapierabrechnungen, Journale sowie sämtlichen
Kontounterlagen zu einem Kunden/Konto.
Bei dem ABB Logistics Center Europe GmbH läuft ein europaweites
Zentralarchiv für Ein- und Ausgangsbelege aus dem kaufmännischen
Bereich. Des weiteren wird das Workflow System zur
"Rechnungseingangsprüfung" auf Basis von Lotus Notes genutzt und senkte
dadurch die Kosten der Abwicklung um ein Vielfaches.
Die Tetra Pak GmbH nutzt die komfortable und professionelle Capture
Lösung für die Erfassung von Dienstleistungsberichten. Die automatische
Handschriften- und Texter-kennung ermöglicht eine schnelle Erfassung und
Kontrolle der Informationen und Daten, welche anschließend zur
Abrechnung automatisch an das SAP übergeben werden.
TRIA IT-solutions AG (WKN: 744 360; Börsenkurzzeichen: TSX)
Mit ca. 300 Mitarbeitern an 18 Consulting- und Trainingsstandorten
bietet die TRIA IT-solutions AG zukunftsweisende IT-Services in
Wachstumsbranchen im One-Stop-Supply: Consulting, Anwendungs-Entwicklung
(z. B. im E-Commerce-Umfeld), Netzwerke inkl. Internet/
Intranet/Extranet und Dokumenten Management Systeme sowie ERP-Consulting
und Training.
Kontakt: TRIA IT-solutions AG
Jeanette Babik, Bereichsleiterin Marketing
Rosenkavalierplatz 4, 81925 München,
Tel.: 089-929 07 - 0, Fax: 089-929 07 -100,
E-Mail: Jeanette.Babik@tria.de,
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