MONITOR - Ausgabe 5/2001 - Lösungen
Microsoft SAP Kooperation
Systemhaus mit SAP
Plaut implementiert vorkonfigurierte SAP-Lösung auf Microsoft-Plattform in nur fünf Monaten
Ilse und Rudolf Wolf
Die Datacontact HandelsgesmbH ist eines der führenden österreichischen Systemhäuser. Der Branchenschwerpunkt des mittelständischen Handelsunternehmens konzentriert sich auf den öffentlichen Bereich, Versicherungen und Banken.
Das Leistungsprogramm der Datacontact umfasst EDV-Hardware, Standard-Software, Netzwerkkomponenten, Software-Lizenzverträge im Großkundenbereich, Massenrollouts von Hardware inklusive Installationen sowie die Bereitstellung hoch qualifizierter EDV-Dienstleistungen. Mit 35 Mitarbeitern erzielte das Unternehmen im Jahre 2000 einen Umsatz von rund 500 Mio. ATS. Datacontact reagiert auf neue Herausforderungen mit neuen Services - etwa im Bereich der Human Resources oder der Internet-Kommunikation.
Folgende Teilbereiche deckt die Datacontact-Gruppe ab: Lieferungen von Hard- und Software, Elektronische Auftragsabwicklung, Wartung, Personalbereitstellung IT, Personalvermittlung, Personalanalyse, Kommunikationsdesign, Multimedia-Produktionen.
Kunden finden Produkte und Dienstleistungen für:
EDV-Systeme in Unternehmen und Institutionen
die Menschen, die mit diesen Systemen arbeiten
die Kommunikation dieser Menschen und Unternehmen
Die implementierte Lösung für Computer-Reseller mit Services
Ausgangspunkt war eine bestehende Warenwirtschaftslösung auf einem Midrange-System und eine vorhandene PC-basierte Finanzbuchhaltung. Mit dem Wachstum des Unternehmens und der Verbreiterung des Leistungsangebotes erwiesen sich die vorhandenen IT-Lösungen als ungenügend. Vor allem fehlte die Integration zwischen den Teilsystemen. Auf Basis eines Rohkonzeptes wurde die Entscheidung getroffen, das System umzustellen.
"Zahlreiche Lieferanten und Kunden setzen SAP-Lösungen ein. Wir sitzen in der Mitte und möchten auf Basis gleicher EDV-Systeme unsere Partner optimal einbinden können. Damit war für uns die Entscheidung sehr nahe liegend," formuliert Martin Schreiner, Geschäftsführer der Datacontact Handelsges.m.b.h. die grundsätzliche Überlegung zur Systemauswahl.
Bei der Auswahl der geeigneten SAP-Lösung erwies sich das von Plaut erstellte, vorkonfigurierte WORKS-System als ideale Basis für die Projektumsetztung. Zahlreiche für Handelsunternehmen benötigte Funktionen waren darin bereits eingerichtet, so dass der Fokus der Projektarbeit sich ganz auf die zusätzlich benötigten Funktionalitäten richten konnte. Die von Plaut entwickelte Lösung WORKS stellte eine fundierte Basis für die Projektziele der Datacontact dar und ermöglichte eine Inbetriebnahme des Systems in nur 5 Monaten.
Dazu trug auch wesentlich das gewählte Betriebssystem und die Datenbank bei. Als Microsoft Select Handelspartner verfügt Datacontact selbst über umfangreiche Erfahrung beim Einsatz von Microsoft-Systemen für strategische Unternehmensanwendungen. Zuverlässigkeit, Offenheit und die Sicherheit des Weltmarktführers waren ausschlaggebende Kriterien für die Wahl des Systems. Mit dem Microsoft SQL-Server steht eine ausgezeichnete Basis für das Datenmanagement von SAP-Systemen zur Verfügung. Das Systemmanagement für den laufenden Betrieb wird von Plaut erledigt.
Branchenspezifische Anforderungen
Entscheidend für den raschen Projektfortschritt waren die zahlreichen bereits voreingestellten Branchenspezifika. Unter anderem werden mit dem System folgende Funktionen abgedeckt:
Deckungsbeitragsorientierte Provisionsabrechnung
Identitätspreisverfahren
Erweiterte Leihgutabwicklung
Erweiterte Setabwicklung
Im Zentrum der Lösung stehen die SAP-Anwendungen für Finanzwesen, Controlling, Materialwirtschaft und Vertrieb. Als besonders vorteilhaft erwies sich die vollständige Integration der SAP-Lösung, die so für alle Mitarbeiter jederzeit die aktuelle Sicht auf alle Geschäftsvorfälle ermöglicht. Schnittstellen zwischen Systemen und Datenabgleiche gehören damit der Vergangenheit an.
Erfahrungen und Kundennutzen
Martin Schreiner, Geschäftsführer der Datacontact Handelsgesellschaft.m.b.H. stellt fest: "Die Ablöse unserer alten Systeme nach einer relativ kurzen Vorbereitungszeit hat durch das Zusammenwirken des Projektteams - bestehend aus Plaut Spezialisten und eigenen Mitarbeitern - hervorragend geklappt. Das angestrebte Projektziel ist mit der termingerechten Produktivsetzung der SAP-Software - unter dem Betriebssystem Windows NT sowie einer Microsoft SQL-Server Datenbank - zur unserer vollsten Zufriedenheit erreicht worden.
Als nächster Schritt soll die elektronische Anbindung an SAP-Einkaufs-Anwendungen unserer Kunden realisiert werden. Durch die Einführung von SAP hat Datacontact eine Ausgangsposition erreicht, die in künftigen E-Business-Projekten sowohl eine gute Anbindung an die Lieferanten, als auch eine engere Kopplung der Geschäftsprozesse mit unseren Kunden ermöglicht".
Weitere Informationen über das Datacontact-Projekt: Mag. Herbert Brauneis, Tel.: 01/79570-670, herbert.brauneis@plaut.at.
(Quellennachweis: Die Unterlagen für diesen Beitrag wurden freundlicherweise von den Projektpartnern zur Verfügung gestellt.)
--------------------------------------------------
Die Projektpartner
Datacontact (www.datacontact.com)
Die Datacontact-Gruppe besteht aus mehreren Unternehmen, die gemeinsam unter dem Namen Datacontact auftreten und ihre Leistungen anbieten (Datacontact Handelsgesellschaft.m.b.H., GF Martin Schreiner; Datacontact Systems-Integration GesmbH, GF DI Johannes Guger; Datacontact Human-Resources Personalmanagement GmbH, GF Anton Ehardt; "factory" kommunikationsdesign und -beratungsgmbH, GF Friedrich Vesely). So werden Synergien praktisch genutzt, Know-how allen Beteiligten (und damit allen Kunden) erschlossen und Leistungen zu innovativen und maßgeschneiderten Lösungen gebündelt.
Plaut (www.plaut.at)
Die 1946 von Hans Georg Plaut gegründete Beratungsgruppe Plaut ist eines der erfolgreichsten internationalen Consultingunternehmen für Strategy Consulting, Business-Consulting und IT-Services. Plaut kann auf über 18 Jahre Partnerschaft mit SAP zurückblicken. International präsent und lokal kompetent bietet Plaut von der Strategieberatung bis zur Umsetzung und Betreuung von IT-Lösungen umfassende Leistungen an.
SAP (www.sap.at)
Die SAP ist der weltweit führende Anbieter von E-Business-Softwarelösungen. SAP Österreich ist eine 100% ige Tochtergesellschaft und wurde 1986 gegründet. 263 Mitarbeiter erwirtschafteten 2000 einen Umsatz von rund 1,3 Milliarden Schilling. Derzeit betreuen 290 Mitarbeiter über 550 Kunden, von mittelständischen Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen und Betrieben verschiedenster Branchen - von Industrieunternehmen, über Handelshäuser, Versicherungen und Banken bis zu Organisationen der öffentlichen Hand
Microsoft (www.microsoft.com/austria)
Microsoft (Nasdaq "MSFT") wurde 1975 gegründet. Das Unternehmen ist der weltweit führende Anbieter von Software, Services und Internet-Technologien für die private und geschäftliche Nutzung. Microsoft bietet eine breite Palette an Produkten und Diensten an, die alle das Ziel haben, Menschen mit Software zu unterstützen - jederzeit, überall und auf jedem Gerät.
MONITOR - Ausgabe 5/2001 - Lösungen
