BAUHAUS erweitert SER DMS mit SERdistiller
SERware bringt automatische
Wissensverarbeitung in die Unternehmen
Neustadt/Wied, 15.09.2000
Immer mehr SER Kunden nutzen die Chancen, die ihnen die neue,
integrierte SERware Produkt Familie bietet und rüsten ihre
Dokumenten Management Systeme mit wissensbasierten
Komponenten auf. So erweitert nun auch BAUHAUS ihr Dokumenten
Management von SER mit dem SERdistiller, der knowledge enabled
Dokumenten-Eingangsbearbeitung auf Basis von SERbrainware.
BAUHAUS optimiert Geschäftsprozesse mit SERware
BAUHAUS hat sich für die automatische Rechnungserfassung auf Basis des
SERdistiller entschieden. Diese Lösung soll zunächst innerhalb der
deutschen BAUHAUS-Gruppe zum Einsatz kommen. Bis zu 6.000
Rechnungen treffen täglich in der Zentrale in Mannheim ein. Bisher mussten
die Mitarbeiter im Posteingang die Belege von Hand sortieren und die
buchungsrelevanten Daten auf den Belegen farblich markieren, um Fehler bei
der Rechnungserfassung in SAP R/3 zu vermeiden.
Mit dem SERdistiller werden die gesamten eingehenden Warenrechnungen
nun durch ein zentrales "Frühes Scannen" erfasst und klassifiziert. Die
relevanten Informationen werden automatisch extrahiert und an das
BAUHAUS-eigene Rechnungsprüfungssystem weitergeleitet. Nach erfolgtem
Prüfungsvorgang werden die Daten direkt an das SAP-System übergeben.
Eine manuelle Eingabe in SAP R/3 ist damit nicht mehr nötig. Die
gescannten Belege werden im SER DMS abgelegt.
"Mit den beiden Komponenten der SERware, automatische
Rechnungseingangsbearbeitung und Dokumenten Management System
können wir unsere Geschäftsprozesse im Umfeld der Rechnungserfassung
und Rechnungsprüfung automatisieren und unter Ergonomie- und
Kostenaspekten optimieren", freut sich Jörg Schwede, CIO bei BAUHAUS.
BAUHAUS hatte zuvor ein umfangreiches Auswahlverfahren unter zahlreichen
Software-Herstellern und Dienstleistern durchgeführt, bevor die Entscheidung
für SERdistiller fiel. "Wir arbeiten zwar schon seit 1996 mit SER zusammen
und schätzen die enge Zusammenarbeit mit SER bei der Projektabwicklung.
Wir wollten uns aber auch einen Überblick über die anderen, auf dem Markt
befindlichen Systeme verschaffen. Die Möglichkeiten, die in der
Zukunftstechnologie SERbrainware stecken und die überzeugende Lösung,
die wir mit dem SERdistiller erhalten, gaben den Ausschlag für unsere
Entscheidung zugunsten von SER", so Jörg Schwede.
SERware ist eine ganzheitliche intelligente Software-Familie zur Optimierung
der Wissens- und Geschäftsprozesse in Unternehmen und in der öffentlichen
Verwaltung. Sie integriert bisherige SER Produkte der Dokumenten- und
Informationslogistik wie das Dokumenten Management System und das
Prozess Management (Workflow) mit der SERbrainware-Technologie
(Knowledge Enabled Solutions). Dadurch eröffnen sich neue Dimensionen von
Nutzenpotenzialen in jedem Abschnitt eines Bearbeitungs- oder
Geschäftsprozesses.
BAUHAUS
BAUHAUS ist der Pionier im Do-it-yourself-Handel. Anfang der 60er Jahre
öffnete das erste BAUHAUS in Mannheim seine Pforten. Mittlerweile ist
BAUHAUS mit über 170 Standorten in 9 europäischen Ländern einer der
Marktführer in der Baumarkt-Branche. In 15 Fachabteilungen finden die
Kunden ein Sortiment von über 120.000 Artikeln, entweder als Lagerware oder
auf Bestellung. Der Sitz der Hauptverwaltung befindet sich in Mannheim. Die
BAUHAUS ist seit 1996 SER Kunde.
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