*ggg* IntraWare hat ein goldiges händchen, den besten zeitpunkt für ihre veröffentlichungen zu finden - alles, damit der kurs nicht zu schnell steigt!
;-)
egal - dann eben langsam, aber sicher!
ciao, informata
Zur DMS 2000 in Essen präsentiert die IntraWare AG ihr neues Produkt
für den Bereich des Qualitätsmanagements - OCTOTQM.Xeri.
Das Nachfolgeprodukt von OCTO9000 dokumentiert das Wissen eines Unternehmens und erfüllt die strengen Forderungen der amerikanischen Behörde FDA (Food and Drug Administration).
OCTOTQM.Xeri unterstützt mit seinen vielfältigen Funktionen eine
einheitliche und stets aktuelle
Dokumentation von Dokumenten für Managementsysteme. Die Anwendung
selbst basiert auf Lotus Notes,
kann aber ebenso mit einen Web-Browser bedient werden. Dies bietet den
Vorteil, zum einen
standortübergreifend auf das System zugreifen zu können und zum anderen
unternehmensfremde
Personen - wie z.B. Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner - mit in
die Dokumentation
einzubinden. Außerdem beinhaltet OCTOTQM.Xeri die Möglichkeit der
Prozessvisualisierung. Damit
wird OCTOTQM.Xeri der Forderung nach Prozessorientierung der
Langzeitrevision der 9000er
Normenreihe gerecht, welche ab sofort Voraussetzung zur
Rezertifizierung eines Unternehmens ist.
Einfaches Dokumentenhandling
Bei der eigentlichen Erstellung der Dokumente hat der Anwender die
Wahl, das Dokument direkt
innerhalb Lotus Notes oder auch in der Arbeitsumgebung von Microsoft
Office zu erstellen. Es
besteht die Möglichkeit die Auswahl der Erstellungssoftware eines
Dokuments direkt am Dokumenttyp
festzumachen. Jeder Schritt bei der Erstellung von Dokumenten ist in
OCTOTQM.Xeri nachvollziehbar
hinterlegt. Dies garantiert eine sehr hohe Audit-Sicherheit. Ebenfalls
für Sicherheit sorgen die
frei einstellbaren Zugriffsrechte, damit jeder Mitarbeiter entsprechend
seiner Stelle und Aufgabe
die Dokumentation optimal nutzen kann. Neben den umfangreichen
Sicherheitsmechanismen
berücksichtigt die Konzeption des Produktes auch die Performance des
Gesamtsystems, welche von
Testusern als äußerst schnell bezeichnet wurde.
Funktionalitäten zur Erhöhung der Nutzerakzeptanz
Auch auf Seiten den Bearbeiter bietet OCTOTQM.Xeri einige Funktionen,
um die Bedienung, so einfach
und übersichtsichtlich wie möglich zu gestalten. Querverweise, die auf
ergänzende Dokumente, oder
vom betroffenen Dokument auf andere verweisen werden grafisch
abgebildet. Mitarbeiter, die nur
lesend auf die Dokumentation zugreifen können haben dennoch die
Möglichkeit Anmerkungen zu
Dokumenten zu erstellen. Diese Anmerkungen können natürlich auch über
das Internet erstellt
werden. Ebenso erleichtert die integrierte Workflowfunktion die
Erstellung, Prüfung und auch die
Freigabe von Dokumenten. OCTOTQM.Xeri ist als aktives System ausgelegt,
dass nicht von den Nutzern
verlangt sich über Änderungen selbst zu informieren, sondern vielmehr
jede Änderung an die
betroffenen Mitarbeiter weitermeldet und zu weiteren Aktionen
auffordert. Aufgrund der Transparenz
der Informationen können alle Mitarbeiter auf eine einheitliche und
stets aktuelle Wissensbasis
zurückgreifen.
