MAN Nutzfahrzeuge AG mit automatisierter Eingangsrechnungsbearbeitung SERdistiller
Nach drei Monaten bereits Einsparungen in 6-stelliger Höhe
Neustadt/Wied, 21.03.2002
MAN Nutzfahrzeuge AG hat den SERdistiller zur automatischen Bearbeitung von Eingangsrechnungen nach nur drei Monaten Implementierungszeit in Betrieb genommen. Die SER-Lösung schließt die Lücke zwischen Posteingang und Verbuchung der Belege in SAP R/3. Bisher konnten durch den Einsatz des SERdistiller bereits 100.000 Euro pro Jahr eingespart werden.
Die 1. Phase der Automatisierung des Rechnungseingangs bei MAN Nutzfahrzeuge AG wurde soeben erfolgreich abgeschlossen. Mehr als 750 Dokumentseiten werden täglich automatisch klassifiziert, prüfungsrelevante Kopf- und Positionsdaten extrahiert und nach VDA-Empfehlung zur weiteren Verarbeitung aufbereitet. Mitte des Jahres wird die 2. Stufe mit ca. 1.500 Dokumentseiten pro Tag erreicht sein. Die Rechnungsdaten stehen dem hostbasierten Rechnungsprüfungssystem nach der Extraktion tagesaktuell zur Verfügung und können nach erfolgreicher Prüfung der Daten elektronisch an SAP R/3 übergeben werden. Innerhalb von nur drei Monaten erfolgten Installation, Customizing, Test und Abnahme des Systems.
Enorme Effizienzsteigerung
Peter Rebs, Hauptabteilungsleiter Rechnungswesen bei MAN Nutzfahrzeuge AG, sieht sich in der Entscheidung für die SER Lösung bestätigt: "Die Effizienzsteigerung unserer Rechnungseingangsbearbeitung ist bereits in der ersten realisierten Phase enorm. So können infolge bereits Kosten in Höhe von über 100.000 € p.a. eingespart werden." Die SER-Lösung ermöglicht eine schnellere Verbuchung der Belege und entlastet das Personal von Routinetätigkeiten." Aufgrund der kompetenten und reibungslosen Abwicklung zwischen SER und MAN Nutzfahrzeuge AG konnte das Projekt innerhalb kürzester Zeit realisiert werden.
Schnelle und erfolgreiche Einführung
Die schnelle und erfolgreiche Einführung des SERdistiller in der Rechnungsprüfung der MAN Nutzfahrzeuge AG in München beweist einmal mehr die Flexibilität und schnelle Implementierbarkeit der SERbrainware-basierten SER-Lösung zur automatischen Klassifikation und Extraktion von Eingangsdokumenten. Innerhalb kürzester Zeit erlernte das System 100 Klassen, je eine für die wichtigsten Lieferanten der MAN Nutzfahrzeuge. Die Arbeit der Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung wird durch SERdistiller wesentlich beschleunigt und vereinfacht. Die automatische Übergabe der Daten an das MAN-eigene Rechnungsprüfungssystem und anschließend an SAP R/3 verringert manuelle Dateneingaben. Zur Prüfung der Daten können die Mitarbeiter auf die gescannten Originalbelege zugreifen, die zu diesem Zweck in einem temporären Archiv zwischengespeichert und online verfügbar gehalten werden.
