Viele Unternehmen lassen Online-Bewerbungen von Computerprogrammen vorsortieren. Wer deren Bedürfnisse und Logik nicht versteht, schafft es kaum zum Vorstellungsgespräch. So kommen Sie am digitalen Personaler vorbei.
Immer häufiger lesen nicht mehr Menschen, sondern Computer den Lebenslauf eines Bewerbers zuerst. Bei vielen Online-Bewerbungsportalen ist ein entsprechender Algorithmus eingebaut.
Auch wer seinen Lebenslauf analog einreicht, kann erwarten, dass ein Algorithmus das Schreiben analysiert, bevor es zum Personaler wandert. CV-Parsings nennt sich diese Digitalisierung schriftlicher Lebensläufe, die beispielsweise bei Bosch zum Einsatz kommt.
Damit niemand den Lebenslauf Wort für Wort abtippen muss, wird der Lebenslauf zuerst in ein strukturiertes Format umgewandelt und von einer Software eingelesen. Dann kann der Lebenslauf, anders als ein Scan, nach einzelnen Schlagworten durchsucht werden.
„Immer mehr Unternehmen greifen auf sogenannte Applicant Tracking Systems zurück. Das beobachten wir vor allem bei größeren Unternehmen, die auf Stellenausschreibungen tausende Bewerbungen erhalten und so den Einstellungsprozess verkürzen sowie optimieren möchten“, sagt Christian Umbs, Managing Director beim Personaldienstleister Robert Half Deutschland. Diese ATS scannen Bewerbungen auf bestimmte Inhalte. Sie suchen etwa Schlüsselbegriffe und sortieren die Schreiben bei Diskrepanzen oder fehlender Übereinstimmung aus.
Das bedeutet: Wenn der Algorithmus etwas nicht findet oder nicht versteht, fliegt die Bewerbung raus. Das Risiko steigt, je kreativer der Lebenslauf gestaltet ist. Lebenslauf-Scanner sind Fans von einfachen Strukturen, nicht von kreativen Layouts.
Die Experten von Robert Half raten deshalb, auf Logos oder Symbole zu verzichten. Sie empfehlen, statt ausgefallener Typos Standardschriften wie Arial, Calibri oder Times New Roman zu nutzen. Außerdem sollen Bewerber die einzelnen Abschnitte im Lebenslauf mit eindeutigen Überschriften wie Ausbildung, Berufserfahrung oder Qualifikationen versehen. Dann kann der Algorithmus die Daten im Lebenslauf richtig einordnen.
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