IRIN: IXOS AG - Pressemitteilung

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IRIN: IXOS AG - Pressemitteilung

 
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Diese Meldung wurde übermittelt durch die IXOS AG am 10.02.00 um 09:20 Uhr.
Für den Inhalt ist der Emittent verantwortlich.
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Pressemitteilung 07/2000

IXOS-ExchangeARCHIVE sorgt für das effiziente Management von eBusiness-Dokumenten und Mailboxen
der Groupware-Plattform Microsoft Exchange

Die Auslagerung von Groupware-Daten entlastet
Microsoft Exchange Server und optimiert Systemressourcen

München/Grasbrunn, 10. Februar 2000 - Die IXOS SOFTWARE AG setzt mit IXOS-ExchangeARCHIVE einen Meilenstein bei der automatischen, interaktiven Verwaltung und Archivierung von Business-Dokumenten auf Basis der Groupware-Plattform Microsoft® Exchange. Die heute von dem führenden Anbieter von eBusiness-Dokumenten-Managementlösungen vorgestellte Archivierungslösung entlastet durch die Auslagerung von E-Mails und Attachments Exchange Server und vereinfacht die Systemadministration. IXOS-ExchangeARCHIVE archiviert die Business-Dokumente aus der Groupware-Anwendung auf preiswerten optischen Medien und vermeidet damit Kapazitätsprobleme der Mailboxen. Für Anwender resultiert aus dem Einsatz von IXOS-ExchangeARCHIVE eine deutlich höhere Effizienz bei der Integration von E-Mails und Attachments in kollaborative Geschäftsprozesse. Die innovative Lösung gestattet transparenten Zugriff auf Business-Daten und lässt sich vollständig ins Web integrieren.

Groupware-Lösungen wie Microsoft Exchange spielen eine zentrale Rolle in der unternehmensweiten Kommunikation. Aber auch der Informationsaustausch zwischen eBusiness-Partnern basiert zunehmend auf E-Mails. Die Vielzahl von Angeboten und speicherintensiven Business-Dokumenten wie Präsentationen, Graphiken, Video- und Audioclips, die Geschäftsprozessen zugrunde liegen und in ihrer ursprünglichen Form erhalten bleiben müssen, lassen schnell das zulässige Speichervolumen der Mailbox überschreiten. Ist der kritische Wert erreicht, wird der E-Mail-Versand komplett blockiert.

IXOS-ExchangeARCHIVE überwindet diese Kapazitätsprobleme, indem sich  geschäftsrelevante E-Mail-Anlagen wahlweise automatisch oder interaktiv auslagern lassen. Im jeweiligen Mailbox-Ordner bleibt nur der Mail-Eintrag bestehen. Das Attachement der archivierten Mail liegt nun in IXOS-ExchangeARCHIVE. Die archivierte Nachricht erhält als Kennzeichen ein CD-Icon. Durch Anklicken des CD-Icons stehen blitzschnell E-Mail und Anhang wieder zur Verfügung. Die archivierten Objekte lassen sich auch über Microsoft Outlook Web Access wieder anzeigen.

Komfortable Datenarchivierung
Das steigende E-Mail-Aufkommen in großen und mittelständischen Unternehmen mit mehreren Tausend Mailboxen belastet Mail-Server. Manuelles Reorganisieren und Freiräumen der Mailboxen durch User und Systemadministratoren beansprucht zudem wertvolle personelle Ressourcen. Diese Probleme treten mit dem Einsatz von IXOS-ExchangeARCHIVE und einer automatischen, effizienten E-Mail-Archivierung nicht mehr auf.

Durch einfaches ´´Drag and Drop´´ können Mails in kürzester Zeit interaktiv archiviert und per Doppelklick wieder aus dem IXOS-ExchangeARCHIVE geholt werden. Alle E-Mail-Funktionen wie ´´Antworten´´ oder ´´Weiterleiten´´ bleiben erhalten, ebenso die Verzeichnisstruktur im Posteingang. Das Archivieren von Mails ist zudem mit kompletten Ordnern aus der Mailbox möglich. Systemadministratoren bietet IXOS-ExchangeARCHIVE die Option, zentral Mailboxen zu analysieren und eine automatische Archivierung nach Kriterien wie z.B. Zeitraum, Mailbox-Größe und Auswahl der zu archivierenden Objekte zu definieren. Dies entlastet die User-Mailboxen, gleichzeitig können  Anwender jederzeit ihre E-Mail Attachments auch interaktiv archivieren.

In Pilotinstallationen bei Großkunden wie Bosch, Grundig, Austria Telekom und Connect Austria stößt der Lösungsansatz von IXOS auf positive Resonanz: ´´Die einfach zu handhabende Archivierungslösung ist inzwischen nicht mehr aus dem Arbeitsalltag unserer Mitarbeiter wegzudenken. Die Einführung des Tools wurde von den meisten Usern nur anhand des neuen Symbols - einer CD statt des üblichen Kuverts - am Monitor wahrgenommen´´, schildert Peter Filka, IT-Services Direktor von Austria Connect, die ersten Tage nach der Implementierung. Nach nur zwei Tagen Installation und keinerlei Schulungsaufwand nutzen inzwischen mehr als 1.000 User bei dem führenden österreichischen Mobilfunkbetreiber die IXOS-Lösung.

´´Wesentliche Ziele bei der Entwicklung von IXOS-ExchangeARCHIVE lagen auf der Optimierung bei der Verwaltung und Archivierung Tausender von Mailboxen in Microsoft Exchange sowie einer nahtlosen Integration in diese marktführende Groupware-Anwendung´´, erklärt Willy Söhngen, Vorstand für Vertrieb und Marketing der IXOS SOFTWARE AG. ´´Im Praxisbetrieb konnte mithilfe von IXOS-ExchangeARCHIVE eine Entlastung des Exchange Servers von bis zu 90% nachgewiesen werden. IXOS-ExchangeARCHIVE schafft höhere Effizienz beim Management geschäftsrelevanter eBusiness-Dokumente und deren Einbindung in Geschäftsprozesse.´´

´´Wir freuen uns über die effiziente Lösung der IXOS Software AG´´, so Karl-Heinz Breitenbach, Direktor der Business Solutions Group und Mitglied der Geschäftsleitung der Microsoft GmbH. ´´Unsere gemeinsamen Kunden profitieren durch innovative Lösungen auf einer bewährten Plattform. Sie erhalten damit ein leistungsfähiges und wirtschaftliches System und den langfristigen Schutz ihrer Investitionen.´´


Verfügbarkeit
IXOS-ExchangeARCHIVE ist ab sofort in deutscher und englischer Sprache über IXOS erhältlich. Das Produkt soll künftig auch über autorisierte Microsoft Exchange Reseller vermarktet werden. Weitere internationale Versionen sind in Vorbereitung.


Über IXOS
IXOS ist der führende Anbieter von eBusiness-Dokumenten-Management-Lösungen in SAP Inter-Enterprise Systemumgebungen. Das Business-Dokumenten-System IXOS-ARCHIVE automatisiert die Digitalisierung, die Archivierung, die Recherche, die gemeinsame Nutzung, die Weiterleitung und die Wiederverwendung von Business-Dokumenten innerhalb großer Unternehmen und zwischen Geschäftspartnern. Mit der Fähigkeit, große Dokumenten- und Datenmengen unternehmensweit zu verwalten und global darauf zuzugreifen, bietet IXOS-ARCHIVE den Anwendern die Möglichkeit, Busi-ness-Dokumente quer durch deren Organisationen auf Industriestandards und Intranet-Technologie zu verwalten. IXOS-Mobile/3, die erste in SAP R/3 integrierte mobile Lösung, bietet sofortigen Zugriff vor Ort auf Business-Dokumente und andere relevante Informationen. Damit verbessert IXOS-Mobile/3 die Qualität und Wettbewerbsfähigkeit des technischen Außendienstes. IXOS bietet ferner die Dienstleistun-gen Beratung, Einführung, Kundenprojekte und Schulung an, die es ihren Kunden ermöglichen, den maximalen Nutzen aus dem IXOS Business-Dokumenten-System in kürzester Zeit zu realisieren.

Die Aktien der IXOS Software AG werden am Neuen Markt der Frankfurter Wertpapierbörse unter dem Symbol ´´XOS´´ (WKN 506150) gehandelt. In den USA werden American Depositary Shares (ADSs) an der NASDAQ unter dem Symbol ´´XOSY´´ gehandelt.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

IXOS SOFTWARE AG Harvard Public Relations GmbH
Gala Conrad, Dir. Corporate Communications Petra Huber/Stefan Ehgartner
Bretonischer Ring 12 Goethestraße 66
D-85630 Grasbrunn / München D-80336 München
Tel.: +49 89 4629-1883 Tel.: +49 89 532957-0
Fax: +49 89 4629-33-1883 Fax: +49 89 532957-888
Email: gala.conrad@munich.ixos.de Email: huber@harvard.de

Diese Pressemitteilung finden Sie auch im Internet unter  www.ixos.com/de/press/

IXOS ist eine eingetragene Marke der IXOS SOFTWARE AG. Andere Produktnamen werden nur zur Identifikation der Produkte verwendet und können eingetragene Marken der entsprechenden Hersteller sein.



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